Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Christoph Hennig, SchadenCockpit, Fileitzen 36, 29389 Bad Bodenteich
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Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website und der Software SchadenCockpit erforderlich ist. Auf der Website setzen wir keine Analyse- oder Werbe-Tools, keine Tracking-Cookies und keine extern geladenen Schriftarten ein.
Diese Website wird bei Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA (Cloudflare Pages) gehostet; Cloudflare stellt zudem die Namensauflösung (DNS) bereit und schützt die Website vor Angriffen. Beim Aufruf der Website verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer und Browser-Informationen. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; sie erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, unter dem Cloudflare zertifiziert ist, bzw. der EU-Standardvertragsklauseln.
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. E-Mails an Adressen unter schadencockpit.com werden über Cloudflare Email Routing an ein Postfach bei Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) weitergeleitet. Dabei kann eine Übermittlung in die USA erfolgen; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Für die Nutzung der Software ist ein Nutzerkonto erforderlich. Wir verarbeiten dabei Name, E-Mail-Adresse, ein Passwort (verschlüsselt) sowie die Zuordnung zu Ihrem Sachverständigenbüro. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Zur Anmeldung wird ein technisch notwendiges Anmelde-Token im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.
Daten, die Sachverständigenbüros in der Software erfassen (z. B. Angaben zu Anspruchstellern, Fahrzeugen, Versicherungen, Fotos, Unterschriften), verarbeiten wir ausschließlich im Auftrag und nach Weisung des jeweiligen Büros (Art. 28 DSGVO). Verantwortlich für diese Daten ist das jeweilige Sachverständigenbüro; hierüber wird ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Die Daten der Büros sind technisch strikt voneinander getrennt.
Anmeldung, Datenbank und Dateispeicher der Software werden über Google Firebase (Google Ireland Limited, Irland) betrieben. Datenbank und Dateien werden im Rechenzentrum Frankfurt am Main (Region europe-west3) gespeichert. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; ein Zugriff aus den USA kann nicht vollständig ausgeschlossen werden und erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln.
Für KI-gestützte Funktionen (z. B. Sortierung und Beschriftung von Fotos, Auslesen von Fahrzeugschein und Kalkulation, Textvorschläge) werden die jeweils benötigten Inhalte – etwa Fotos und Gutachtenangaben – über eine gesicherte Serverfunktion an Anthropic PBC, 548 Market Street, San Francisco, CA 94104, USA übermittelt und dort verarbeitet. Die Übermittlung erfolgt nur, wenn Nutzer eine KI-Funktion auslösen. Mit Anthropic besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; Grundlage der Übermittlung in die USA sind die EU-Standardvertragsklauseln. Nach den Vertragsbedingungen von Anthropic werden über die API übermittelte Daten nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Fordert ein Sachverständigenbüro eine Unterschrift per Link an, erhält der Kunde einen Link mit einem zufälligen Zugangscode. Über diesen Link sind nur das betreffende Dokument und die zur Unterschrift nötigen Daten abrufbar. Die Unterschrift wird dem Büro übermittelt und im Gutachten gespeichert.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. nach Handels- und Steuerrecht) bestehen. Daten im Auftrag der Sachverständigenbüros werden nach Weisung des Büros bzw. nach Vertragsende gelöscht.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an [email protected].
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.
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Stand: November 2026